Перейти к контенту
Живая ветка · обновлено 2 мая 2026

YA EVENT
ROADMAP

Отдельная страница проекта: что уже собрано, что делаем сейчас, какие следующие шаги, как устроена продуктовая карта и где точки контроля.

Единая карта проекта CRM + сайты + телефония AI-first процессы Метрики роста
0банкетных площадок
0модулей CRM
0/7ИИ на входящих

YA Event — не один экран, а экосистема

Страница фиксирует рабочую картину проекта: продукт, процессы, интеграции, аналитику и план развития.

Единый контур

Сводим сайт, CRM, телефонию, менеджеров, рекламу и аналитику в одну понятную карту без разрозненных заметок.

Дорожная карта

Видно, что уже закрыто, что сейчас в работе и какие действия идут дальше по спринтам.

Контроль результата

Каждый блок привязан к бизнес-эффекту: скорость обработки заявок, отсутствие потерь, CPA, выручка и нагрузка менеджеров.

Публичный кейс

Из внутренней работы постепенно собирается понятный кейс WWCODING: от хаоса в Excel и WhatsApp до управляемой платформы.

База проекта собрана

Крупные блоки, которые уже стали фундаментом YA Event.

CRM-ядроКлиенты, мероприятия, площадки, сделки, платежи, задачи, документы, роли доступа и аудит действий.
Календарь и бронированияСвободные даты, занятость залов, Google Calendar, статусы событий и контроль пересечений.
Телефония и ИИВходящие звонки, сценарии первичной квалификации, записи разговоров, перевод сложных обращений менеджеру.
Сайты и витринаya-event.ru, ya-cafebanket.ru, каталог площадок, 3D-туры, формы заявок и SEO-структура.
Рабочее место менеджераБриф, чек-листы, история клиента, timeline мероприятия, задачи и контроль подготовки.
Маркетинг и аналитикаЯндекс Директ, Метрика, цели, отчётность по CPA, контроль качества лидов и связка с CRM.

Эта ветка не заменяет внутреннюю техническую документацию. Она нужна как публичная карта направления: быстро понять масштаб проекта, текущую логику и следующие шаги.

Карта продукта YA Event

Центр карты — мероприятие. Вокруг него строятся продажи, подготовка, сервис, аналитика и рост.

  • YA EventCRM-экосистема для event-бизнеса: лид → бронь → подготовка → мероприятие → повторная продажа
  • Трафик и лиды
    • Яндекс Директ и SEO
    • Формы сайта и звонки
    • ИИ-квалификация заявок
    • Контроль CPA и качества лида
  • CRM-ядро
    • Клиенты и история касаний
    • Мероприятия, залы, даты
    • Платежи, документы, задачи
    • Роли, доступы, аудит-лог
  • Телефония и AI
    • Входящий голосовой ассистент
    • Записи и расшифровки звонков
    • Сценарии перевода менеджеру
    • Контроль пропущенных обращений
  • Менеджеры
    • Личный кабинет
    • Бриф клиента
    • Чек-листы подготовки
    • Напоминания и контроль SLA
  • Проведение события
    • Timeline мероприятия
    • Задачи по площадке
    • Финальный состав услуг
    • Контроль оплат и закрытия
  • Аналитика и рост
    • Выручка по площадкам
    • Воронка продаж
    • Повторные клиенты
    • Решения по рекламе и продукту

Что делаем сейчас

Четыре рабочих направления, которые держат проект в управляемом состоянии.

Качество данных CRM

Доводим базу событий до состояния, когда отчёты можно использовать для решений, а не только для просмотра.

  • Проверка неполных событий и статусов.
  • Связка клиентов, мероприятий и платежей.
  • Контроль восстановления и расхождений между окружениями.

ИИ и телефония

Делаем входящий контур так, чтобы заявка не терялась даже ночью, в пиковые часы или при занятых менеджерах.

  • Сценарии первичной квалификации.
  • Правила перевода на менеджера.
  • Связка звонков, записей и карточек в CRM.

Кабинеты менеджеров

Упрощаем ежедневную работу: меньше ручного поиска, больше подсказок, задач и понятных действий по клиенту.

  • Бриф мероприятия и чек-листы.
  • Напоминания по подготовке.
  • Приоритеты по заявкам и просрочкам.

Маркетинг и публичный кейс

Фиксируем результат в понятном виде: для управления рекламой, для продаж и для портфолио WWCODING.

  • Отчёты по CPA и конверсии.
  • Связка источника лида с выручкой.
  • Упаковка кейса и продуктовой истории.

План движения по шагам

Порядок работ: сначала стабилизируем фундамент, затем усиливаем автоматизацию и упаковку результата.

1

Зафиксировать карту

Собрать в одном месте состав модулей, текущий статус, открытые вопросы и критерии готовности для каждого блока.

2

Закрыть качество данных

Пройти неполные события, спорные статусы, связи клиентов и платежей, чтобы отчёты стали надёжной основой решений.

3

Дожать AI-вход

Проверить реальные сценарии звонков, правила эскалации, записи, расшифровки и попадание результата в CRM.

4

Упростить работу менеджера

Свести ежедневные действия в личный кабинет: заявки, бриф, чек-листы, напоминания, подготовка и закрытие события.

5

Опубликовать кейс

Обновить портфолио, добавить результаты, скриншоты, цифры, понятную историю внедрения и выводы для похожих бизнесов.

Как понять, что ветка идёт правильно

Не просто список задач, а критерии результата.

≤3 минРеакция на лидНовая заявка быстро попадает в CRM, получает ответ и не зависает без ответственного.
0Потерянных заявокКаждый звонок, форма и обращение получает статус, источник, владельца и дальнейшее действие.
сквознаяАналитика выручкиИсточник лида, менеджер, площадка, мероприятие и деньги связываются в одну управленческую картину.

Фрагменты экосистемы

Скриншоты уже используются в основном портфолио WWCODING и теперь связаны с отдельной дорожной картой.

Как использовать эту ветку

Это публичная навигационная ветка: она показывает направление, состав работ и план. Технические детали, доступы и внутренние данные остаются отдельно.

Она быстро показывает, как связаны лиды, CRM, менеджеры, мероприятия, телефония, реклама и аналитика. Так проще не потерять контекст при следующих доработках.

После каждого заметного этапа стоит обновлять блоки «Текущий фокус», «Дальнейшие действия», метрики и скриншоты, чтобы страница оставалась живой.

Хотите похожую CRM-экосистему?

Разберу ваш процесс, нарисую карту автоматизации и предложу первый рабочий спринт.